Un destino puede ser atractivo por muchas razones: el clima, la gastronomía, la cultura, su historia, la belleza de su entorno, etc. Pero está claro que no es lo mismo lo que busca una persona que se quiere ir de vacaciones, que los intereses que puede tener un grupo de negocio, una empresa...
Turismo
es turismo y un viaje de negocios es marketing.
Dos cosas bien distintas que hay que saber diferenciar a la hora de
seleccionar un viaje de empresa. Por eso cada vez es más habitual
ver bastantes cambios en las ciudades. Aparecen más hoteles dotados
con las tecnologías más punteras, más centros de congresos, más
infraestructuras aptas para cualquier tipo de reunión. En resumen,
todo lo necesario para cubrir las necesidades más básicas de
cualquier reunión de empresa. Asimismo, hay que tener en cuenta que
el
turismo de negocios
son todas aquellas actividades de esparcimiento realizadas
paralelamente al viaje de negocios, a las reuniones de trabajo. Lo
ideal es encontrar una buena combinación entre ambas: Trabajo
y disfrute como el "todo en uno" dentro de un mismo lugar.
Turismo de negocios. Actividad de incentivo organizada por When&Where en Asturias (Mirador del Fito)
A
pesar de los cambios y de que poco a poco las ciudades se van
modernizando para acoger este tipo de turismo de empresa -hay
que tener en cuenta que un turista de negocios gasta cuatro veces más
que un turista normal-
son muchos los errores que pueden cometerse a la hora de seleccionar
un destino o sus infraestructuras. El fallo principal está en que
hay tanta competencia que a veces es difícil encontrar la
combinación ideal: unas
buenas infraestructuras de trabajo + el entorno adecuado para el
tiempo libre. Es
decir, saber que trabajo es trabajo, pero paralelamente hay que
permitir que el turista de negocios disfrute de su tiempo libre y se
sienta único. Esa
es la clave. Una
buena alternativa es Asturias,
y es que dispone de millones de posibilidades. Nuestra región es
sinónimo de belleza, de tranquilidad, de naturaleza. Es un destino
único, moderno y 100% preparado para acoger este tipo de reuniones.
Imagen de When&Where. Localización especial que une naturaleza+tradicción+modernidad en Asturias
DesdeWhen&Where Comunicación y Eventos,
apostamos por ello y, además, como DMC (Destination Manager Company)
Nos gustaría transmitir 5
ideas
para seleccionar bien un destino:
1-COMODIDAD
Y TRANQUILIDAD
Está
claro que para empezar una de las tareas prioritarias es encontrar
hoteles cómodos, prácticos, bien comunicados y preparados para el
descanso. Si disponen de gimnasio, de spa, de restaurante, con buenas
y cómodas salas de reunión, con internet y buenas tecnologías, son
cosas que suman y ganan puntos frente a otros que no dispongan de
ello. Está claro que este tipo de turista viene principalmente a
trabajar -eso
no podemos olvidarlo- por
eso cuanto más cómodo esté, mejor. De nada sirve buscar un hotel
que apenas tenga infraestructuras por muy céntrico que se encuentre
o por muy extravagantes y decorativas que sean sus habitaciones.
Del
mismo modo, los centros de reunión donde se desarrollen las
reuniones de trabajo deben disponer de la más cuidada tecnología y
facilitar que el trabajo se desarrolle con total normalidad y fluidez
evitando los típicos inconvenientes técnicos tan incómodos.
Imagen de When&Where. Hotel con encanto en Asturias que reúne la tecnología más puntera + comodidad absoluta.
2-NO
SE PUEDE DEJAR NADA AL AZAR
Calcular
los tiempos y evitar que no surjan inconvenientes es otra de las
claves. El azar en estos viajes no existe. Hay que controlar todos
los detalles, desde pequeñas cosas como colocar botellas de agua
para las reuniones, hasta controlar los traslados o los autobuses que
muevan a los asistentes, organizar a la perfección sus dietas, etc.
Cuanto más estudiado y preparado esté todo, mejor saldrá.
Reunión de empresa organizada por When&Where. Preparación de todos los equipos de trabajo, previo al encuentro
3-EL
TURISTA QUE VIENE DE NEGOCIOS ES ÚNICO
Buscar
exclusividad es sinónimo de éxito. Por eso hay que ser conscientes
que cada grupo es distinto, y que hay que hacerle sentirse especial y
diferente al resto. Preparar una buena actividad de incentivo para
después de las reuniones de trabajo es clave para hacerle sentir
“especial”. En When&Where
diseñamos todo tipo de actividades de incentivo, desde originales y
divertidas, a enfocadas a la responsabilidad social o destinadas a
integrar a los asistentes entre ellos mismos o con el entorno. Hay
muchas opciones, la clave está en conocer a la perfección la
filosofía de la empresa para saber qué es lo que mejor les encaja.
Actividad "villas marineras" organizada por When&Where. Recorrido en barco acompañados por pescadores reales y por una bióloga marina que explica las más extraordinarias leyendas de la mar de Asturias
4-BUSCAR
EL EMPLAZAMIENTO ADECUADO
Bien
es cierto que últimamente Asturias se ha convertido en una región
del Siglo XXI. Cada vez hay mas y mejores infraestructuras. Hoteles
con salas enormes o centros de congresos nuevos y muy preparados. De
todas formas, en When&Where
también creemos que dar otras opciones es una clave principal.
Muchas veces exclusividad no es sinónimo de ir a una sala de
convención típica y que al final es muy similar a lo que ofrecen
otros. Tenemos miles de opciones... ¿Por qué no desarrollar una
reunión en una galería de arte? ¿O en una antigua fábrica
industrial? ¿O en un pueblo de montaña? Las opciones son muchas, y
Asturias cuenta con la capacidad suficiente de dar de todo para todos
los gustos. Nosotros damos opciones y organizamos TODO para que cada
reunión sea un éxito.
Espacio exclusivo localizado por When&Where. Una galería de arte muy especial en Asturias
5-EL
TIEMPO LIBRE ES VITAL
Además
de trabajo, o de actividades paralelas organizadas para incentivar al
equipo, el turista de negocios necesita descanso. Dejarle tiempo
libre es vital para que se encuentre tranquilo. De nada sirve
movilizar un viaje lleno de actividades para que ni siquiera tenga
tiempo de digerirlas.
En
When&Where
buscamos la empatía con el entorno, generamos impactos, unimos
intereses y facilitamos que cada reunión sea un éxito. Somos
expertos en nuestra región y tenemos la clave para disfrutarla al
máximo... ¿Quedamos?
