Próxima estación... LEÓN DMC!

Nada mejor que comenzar el año con nuevas ilusiones y nuevos proyectos. Hace unos meses comenzamos a dar forma a una idea que llevaba un tiempo rondando por nuestra cabeza. Un proceso que hoy ya se ha materializado: When & Where Comunicación y Eventos se convierte en la primera DMC de la ciudad de León.



Foto de Javier Díaz Barera.

Crecemos como especialistas en destino, en este caso, hacia el norte. Hacia León. Una ciudad que amamos, que conocemos profundamente y en la que a partir de ahora, con nuestra ayuda, podrás tener la posibilidad de realizar en ella tu próxima reunión de empresa, sea cual sea tu necesidad.

 

Toda su esencia, su cultura, su historia y su magnetismo. Todos su recovecos, sus gentes, sus costumbres, su modernidad y también su tradición. Todo ello, es decir, todo nuestro conocimiento profundo de destino, junto a ideas creativas (cosas nunca antes vistas) lo metemos en una coctelera y el resultado es Leon DMC: La única agencia que con experiencia, profesionalidad y sobre todo, creatividad, te puede organizar una reunión de empresa inolvidable, de esas que dejan huella…









Porque no todo es “visitar” o “ver”. Nosotros aprovechamos esa historia, ese patrimonio cultural y literario, pero damos un valor añadido. Vamos más allá… os acercamos y adentramos realmente a esa renovación. A ese avance… Un León diferente, solo para tí.

Imagína con convertirte en un orfebre real. Acompañados y guiados por artesanos de verdad, podrás ser tu mismo quien haga el Cáliz de Doña Urraca. O volver a vivir, pero ahora, en la actualidad, como vivía la antigua burguesía. Conocer cómo fue la época de Gaudí y la verdadera construcción de la Casa de Botines. Incluso, nos atrevemos a organizarte un concurso de pinchos por el barrio Húmedo. Pero lo más importante, es que como DMC podemos plantear mil y una ideas para que te adentres de verdad en la ciudad de León, y que tú seas el protagonista de una historia…








Además, la ciudad cuenta con numerosos espacios para reuniones y eventos de todo tipo. La llegada del AVE también supone un acercamiento a esta hermosa ciudad.



Nos convertimos, pues, en la primera DMC experta en la ciudad de León (www.leondmc.com) Con un extenso conocimiento de todos sus recovecos, sus gentes y su forma de vida. Tras mucho tiempo de contacto real con la esencia de esta hermosa ciudad, y tras formar “equipo” con numerosos proveedores de servicios locales, hemos llegado… Próxima estación: León DMC. ¿Te la acercamos?

¿Por qué contratar a profesionales para tus eventos?

¿Cuántas veces has escuchado a un cliente decir esto?... “mi cuñado hace logos”. O “mi primo hace fotos”. “Son buenos y sobre todo, más baratos”. Las agencias que nos dedicamos a la producción de eventos, cada vez que lo escuchamos, nos ponemos a temblar, porque se avecinan marrones a la vista... No es que dudemos de la profesionalidad de estas personas, solo que por desgracia, los aficionados suelen dar más inconvenientes que facilidades. Está claro que todo eso supone una reducción de presupuesto. ¿Pero a qué coste?






Es en ese momento en el que una agencia profesional tiene que saber decir NO. Pero no es nada fácil. O sí lo es…




Lo importante es ser sincero y hacer entender al cliente que no se puede arriesgar a no contar con profesionales porque de la unión de un equipo potente, depende el éxito de un evento. Os vamos a adelantar algunos ejemplos:

1.Un buen fotógrafo para revivir una buena experiencia

Cuando realizamos un evento, ya sea un congreso, un evento corporativo, un incentivo… etc, es muy importante captar la esencia del mismo. Tomar fotografías de calidad supone que puedas tener un archivo potente para después mostrar todo lo que se ha hecho. Olvidémonos de las fotos con los móviles (que aunque nos pueden servir para colgar en redes sociales) no son buenas como portafolio. ¿De qué sirve hacer el evento de tus sueños si no inviertes en un profesional que lo capte? ¿Cómo demuestras luego si fue un éxito o no? Un fotógrafo profesional esta acostumbrado a hacerlo. Dispone tanto del equipo técnico como de las habilidades creativas necesarias para saber “captar la esencia” Además, tiene un tiempo de post-producción para corregir esos detalles necesarios para que cada foto sea una historia por sí misma.

Ejemplo de una mala fotografía. Por analizar un poco más la imagen, el enfoque esta mal realizado. El escenario no es el mejor. La luz, tampoco...



Ejemplo de una buena fotografía. Evento corporativo para la compañía internacional CSC realizado por When&Where en Avilés. Nuestro colaborador fotógrafo, Nacho Cosío supo captar la cercanía de la gente y transmitir a través de sus miradas, lo que fue el encuentro.




2.Un buen diseño web para un congreso, necesita transmitir todos los valores del mismo

A veces las grandes OPC especializadas en organización de congresos, intentan acaparar la organización de todo. Pero algo que muchas veces se descuida es la personalización del mismo. Detenerse en esos detalles que hacen que un Congreso sea único. Por ejemplo, muchas veces nos encontramos con congresos internacionales de enorme importancia, gestionados por super agencias de OPC pero que disponen de una web muy descuidada. Desde when&where como OPC, buscamos siempre la personalización de todo. El contar con un equipo de profesionales reales que desarrollen su trabajo con una calidad extraordinaria. Tanto en páginas web, como en fotografía, diseño… En When&Where creemos en el dicho de “zapatero a sus zapatos”.

Página web que no debes tener para un congreso (poco intuitiva y poco útil, pero sobre todo, falla la usabilidad) No se puede abusar de los colores, de los textos metidos “a capón” o de los banners



Página web de un congreso con calidad. When & Where como secretaría técnica oficial de las XIV Jornadas Españolas de Documentación Fesabid15, realizó, con su equipo de diseñadores, una página web útil, con un diseño actual que iba diariamente actualizándose de contenido y de información y que, en general, aglutinaba todos los temas de interés para el asistente. En resumen, una web con buena usabilidad. Con toda la información ordenada y organizada. Fotos, actas, y enlace directo a las redes sociales. Y utilizando la misma línea del diseño realizado para el Congreso. En este caso, contamos con la colaboración de nuestra diseñadora y programadora Emilia Lareo, La idea principal: que todo respirase al congreso. Adaptamos el diseño global, a la web.






3.Para estar en la red, hay que saber qué es la red. La importancia de contratar a un community manager.

Todo el mundo conoce las redes sociales, o participa en varias de ellas de forma personal. Pero no todo el mundo las sabe utilizar de la forma correcta en el ámbito empresarial. Cada red social tiene una manera de funcionar y cumple unos objetivos. Saber elegir las plataformas adecuadas en las que vamos a tener presencia, y gestionar, no solo contenido, si no estrategias de comunicación online que lleguen a nuestro público objetivo, es tarea de profesionales de este sector. No todo el mundo tiene conocimientos de marketing ni sabe realizar estas funciones. Estar en Facebook, en twitter o llevar los contenidos de un blog, no es publicar cualquier cosa. Todo tiene que llevar una estrategia detrás.

Cosas que no debes decir en las Redes Sociales. De sobra es conocido las meteduras de pata de algunos famosos en las redes.






Un community manager sabe lo que cuenta y cómo contarlo. Desde when & where, como agencia de comunicación y contando con un gabinete de prensa propio, trabaja diariamente en la gestión de redes sociales de todos los ámbitos: turismo, hoteles, viajes, congresos, fundaciones culturales… Nuestra idea, crear estrategias personalizadas para cada sector. Plantear una buena comunicación y llegar a quien tenemos que llegar. De nada sirve conseguir nuevos me gusta o seguidores. Hay que apelar a quien interesa realmente la marca en cuestión.


4.Ambientar un evento es tarea de creativos, no de un wedding planner.

Está muy de moda el tema de los wedding planner. Algo que está muy bien para eventos sociales. Pero hay que tener en cuenta que eso NO es marketing. Y que por muy “cuqui” que pueda quedar un espacio, no es lo mismo ambientarlo para un congreso, por ejemplo, o para una reunión corporativa, que para una boda. Volvemos al dicho “zapatero a tus zapatos”. Los profesionales del marketing, sabemos lo que hay que mostrar y cómo decorarlo. En when & where contamos con un equipo de diseñadores que piensan en marca, piensan en cliente y piensan en diseño personalizado.

Como no decorar un evento corporativo. Los globos solo rompen la idea de espacio. Aunque nos parezca surrealista, son muchas las empresas que siguen utilizando globos (por muy bonitos que sean) para acotar un espacio. Lo hacen sin pensar, y sobre todo, sin tener en cuenta que en el siglo XXI lo que prima es la sostenibilidad. Todos los congresos y eventos lo demandan, por lo que el tema “globos”, plásticos y demás, no va muy acorde con ello. También hay que pensar que sillas de plástico o sillas forradas de lazos de “boda” tampoco casan con los eventos empresariales. Sirven para otro tipo de eventos (los sociales) pero no para el marketing. Este último requiere de una tarea de personalización creativa. Diseñar en exclusiva por parte de creativos (que no tiene por qué dispararse económicamente) pero al menos, conseguir la diferencia para tus clientes.





Cómo ambientar un evento corporativo. When & Where, de la mano de uno de sus colaboradores de catering más habituales, Sergio Rama, apuesta siempre por diseñar espacios únicos. Utilizar la sostenibilidad tanto en la propia comida, como en la presentación de esta, y en los materiales utilizados para decorar un evento. En este caso, mostramos una imagen de lo que es una feria sostenible a todos los niveles. Partimos de un espacio totalmente diáfano, y se diseñaron stands y un catering muy especial, con comida ecológica y presentada sobre material sostenible. 

¡Muchas gracias por leernos! Hasta el próximo.

Así empezó todo: Esto es NOCTURNIA

Llevaríamos 5 meses de empresa cuando conseguimos una reunión con el Jardín Botánico de Gijón.
Y allá nos presentamos Pin&Pon con dos tarjetas de visita pensando en qué contarles. MIl ideas en la cabeza, pero primero con ganas de escuchar y conocer... Y entró Jesús. Nos escuchó, nos contó y nos pidio ideas...

¿Qué presentar a un sitio que hace absolutamente de TODO!!!????? Hacemos el pinopuente? ya lo han hecho. Noches temáticas, también. Traer un dragón fuego incluido, y Jesús te decía, lo hemos hecho hace dos años. Grfffff esto se ponía dificil...

E hicimos aquello que haces cuando la cabeza no da para más: Tirar de la familia!! y apareció Pepe, padre de Hele, y después de disparatadas ideas que todo padre piensa que son fantásticas y que pueden ayudar a su hija, (bendita paciencia) ... dijo, y pájaros? PAJAROS!!! AVES!!! CLARO!!!!

Así empezó la genial tarea de conocer algo más de este mundo, conocimos cetreros, ornitólogos, aguilas, viajamos a Avilés, a Gijón, nada acababa de convencernos, nada nos emocionaba, ... y aparecieron ellos, su sonrisa, su música, su buen feeling, su amor por el medioambiente, por trasladar sus ideales a los niños,... Itziar, Tomás, Gorka y su equipo llegaban a dar forma a esta improvisada y disparatada familia.

Caía el mes de Octubre y nos veíamos inmersos en la I Edición del día Mundial de las aves. WOW! 1.200 personas descubrieron el vuelo de semejantes seres a su lado. Paseo por el Jardín al Finalizar la tarde, tormenta de ideas y un objetivo común, hacer algo ÚNICO!

Gracias Cris por la foto, y ver función tras función hasta repetir ya casi de memoria: ".... los sonidos que emite la TAIGA!!! 

Los chicos de Aviar, hablaban, decían, comentaban, aparece por aquí? y sale Gründel, y la lechuza y el buho y..... .... y ...... de noche? creo que por la mente de W&W y Jesús, pasaba una idea: de noche??? que van a hacer aquí de noche???
Noctunia? Nocturna? NOCTURNIA!!

Y así llegó:  Vero, Alberto y Héctor Torra, se encargaron de darle color a la idea: logotipo, gráficas, fotografía y vídeo, una imagen que transmitía por si misma todo. Para nosotras ha sido de los mejores diseños e imagen que hemos tenido! Enhorabuena de corazón.

Dani, Pin, Lorena, María, Tere, Mario, Dani2 y Pack, no dejaron un solo local de Asturias que no tuviera el flyer del evento, poster o ambos, NOCTURNIA había llegado a la ciudad.

Llegaron los guardianes de la noche, y no es necesario fotos de gran calidad, para agradecer tarde tras tarde momentos de risas, maquillaje, escapadas en cochemovil por el jardín, inventarnos historias, perseguir bichos raros para fotografiarlos, Noemí, Porras, María, Mario, Tere, son los encargadados de la magia y de dar vida a estos seres.

 

Damian y Pablo y sus maravillosas fotografías nos ayudaron a ilustrar cada nota de prensa sacada del evento. Carlos de iluminación, Pablo o mejor el "Dios Pablo de mantenimiento" del botánico, el cual tiene el tiempo record de cómo montar y desmontar 350 sillas en menos que canta un gallo. Seguridad, todo el personal del Jardín, azafatas, Laura y las compis de taquilla, cafetería y los fantásticos pinchos de tortilla que se convierten en nuestra dieta oficial durante dos semanas cada verano!

Amador y los compañeros ornitólogos, se encargaron de presentarnos las aves rapaces que viven realmente en el Jardín, y trasmitirnos también su conocimiento en la materia. Y da gusto ver a profesionales de diferentes ramas unidos por un mismo fin, EL AMOR A LAS AVES.

Y ASÍ LLEGÓ EL DÍA, HACE 3 VERANOS DEL PRIMER PASE DE NOCTUNIA, DIFICIL DESCRIBIR ESTE MOMENTO, en sus puestos, de espaldas a la entrada del Botánico esperando la señal para darnos la vuelta, ese instante en el que nos giramos y OHHHHHHHHH 300 personas a nuestro lado con caras atónicas y de asombro esperando para ver el espectáculo.

Creemos que no se nos queda nadie, familia, amigos, todos los que nos habéis seguido, ayudado, colaborado, o simplemente apoyado en esta aventura, GRACIAS!!!

Gracias a Grupo Aviar, por adentrarnos en este mundo, nos enseñaron, nos contajiaron de su amor a las aves rapaces, entendimos su laborioso trabajo, y si cada verano soñamos ya con verles llegar en su furgo y ver salir a Bruja con su ggggRRRÑIIIIII SALUDANDO!

 W&W
Helena y Geno

¿PREPARADOS PARA EL INVIERNO?

Sabemos que en invierno llueve, hace frío y a algunos sólo les apetecerá quedarse en casa en el sofá con la manta viendo la tele. Es hora de buscar alternativas porque también podemos divertirnos con amigos como hemos hecho en verano.

¿Qué podemos hacer?

El invierno es la única época del año en la que podemos disfrutar del esquí al aire libre, así que, os vamos a contar algunos lugares a los que os podéis dirigir si os apetece hacer una escapada de un fin de semana. Todos estos lugares se encuentran en  España porque en nuestra tierra tenemos de todo.

Sierra Nevada
Es la estación de esquí más meridional de Europa  y una de las ubicadas a mayor altitud de España

Estación de Esquí de Formigal (Huesca)
Esta estación que se encuentra en el pirineo Aragonés, podemos encontrarnos con una gran cantidad de aficionados extranjeros.

Estación de Esquí de San Isidro(Norte de León)
Esta estación se encuentra en el puerto de la Cordillera Cantábrica y esta rodeada de espacios naturales de gran valor medioambiental.

Desde When&Where os recomendamos estas estaciones que se encuentran en Asturias.

Estación de Esquí Valgrande-Pajares (Asturias)

Estación de Esquí Fuentes de Invierno (Asturias)

Muy cerquita de San Isidro, nos encontramos con la estación Fuentes de Invierno.

Esperamos que os divirtáis mucho este invierno y que os animéis a pasaros por estos lugares tan maravillosos.

MÚSICA Y ESPECTÁCULOS EN GIJÓN

Hoy os queremos presentar algunos de los conciertos y espectáculos que hemos podido ver este verano en Gijón. Para que os animéis a venir a conocer esta ciudad costera os mostramos algunas imagenes.

CONCIERTOS

Fangoria y las Nancy Rubias

Fangoria y las Nancy Rubias

Carlos Baute

Paula Rojo

M-Clan

Melendi

Malú

ESPECTÁCULOS

Final Arcochef

Semana Negra

Festival de la Sidra

Patrulla Aguila en el Festival Aéreo.

Nocturnia en el Jardín Botánico

Ahora sólo queda que os animéis a venir porque en Gijón podeis hacer planes muy variados.

Desde When and Where os recomendamos ver el espectáculo de Nocturnia que tiene lugar en el Jardín Botánico.

NATURALEZA EN ESTADO PURO

Una de las provincias más populares por su naturaleza es Asturias. Hoy queremos enseñaros algunas de las sendas o rutas donde podemos ver espectaculares monumentos naturales sin salir del  Paraíso Natural.

Diferentes razones para caminar por una senda:

1. Son caminos preparados para caminar.

2. Estamos rodeados de naturaleza.

3. Conocemos tanto lugares de costa como de montaña.

A continuación, vamos a describir algunas de las sendas que podemos visitar. 

Si estamos buscando una ruta para principiantes podemos comenzar por las siguientes:

1. Senda del Oso: Se encuentra en la zona de Santo Adriano, Proaza y Teverga y tiene poco desnivel, lo que la hace asequible para las personas que comienzan en el senderismo. También podemos hacer el recorrido con una bicicleta de montaña.

Senda del Oso.

2. Paseo Fluvial: Esta senda que se encuentra en el concejo de Mieres, se puede hacer caminando o en bicicleta. El encanto principal son los robles, castaños, hayas y avellanos.

Paseo Fluvial

Si queremos una ruta con dificultad media podemos desplazarnos hacia el concejo de Tapia.

Senda Tapia - Vegadeo:  Es una ruta mixta (senda y carretera) donde podemos ver una imagen panorámica del Cantábrico, la playa de  Penarronda y el casco urbano de Castropol.

Senda Tapia - Vegadeo

Para gente que tenga experiencia y quiera una ruta con desniveles, en Gijón nos encontramos con la siguiente ruta:

Senda del Cervigón: Comienza en la Iglesia de San Pedro hasta el Parque San Lorenzo transcurriendo por toda una zona de acantilados con pendientes pronunciadas.

Senda del Cervigón

Desde When&Where os animamos a que conozcáis algunas de estas rutas que os harán pasar un día maravilloso.